Iedereen die gepreregistreerd is, krijgt op zaterdag 23 november 2024 een e-mail met een persoonlijke inschrijvingslink. Een dagje later, op zondag 24 november, gaan de inschrijvingen ook open voor het grote publiek. Dan moet je op deze website zijn.

De plaatsen zijn beperkt, dus we raden je aan om te preregistreren zodat je als eerste de kans krijgt om een plekje in de Scotland Rally te bemachtigen.

Je kan inschrijven als team van 2 tot 8 personen. Per team wordt 1 wagen geregistreerd. Als je groep met meerdere wagens komt, moet je dus evenveel teams aanmaken.

De eerste die zich inschrijft, maakt het team aan. Hij/zij is de team captain en krijgt na de registratie een unieke groepslink waarmee ook alle andere teamleden zich kunnen inschrijven en bij het team aansluiten. Iedereen schrijft zich afzonderlijk in. Je kan nog tot een paar weken voor vertrek je teamgrootte wijzigen, switchen van team, opsplitsen, extra opties nemen etc …

Je bent vrij om te gaan en te staan waar je wilt, maar hierbij alvast een kleine indicatie van hoe een normale dag er kan uitzien:

• 08u00 – 09u00: Ontbijt
• 09u30: Gezamenlijk startschot
• 09u30 – 19u00: On the road
• Vanaf 19u00: Gezellige avondactiviteit

Maakt niet uit, zelfs de meest modale, donkerblauwe passat kan een pareltje worden, zolang je dit maar creatief invult. We gaan jouw inschrijving niet weigeren omdat je auto niet bijzonder genoeg is. Je zal daarmee enkel geen hoge punten scoren bij de startkeuring!

Uiteraard moet elk voertuig wettelijk in orde zijn voor de openbare weg. Je bent er zelf voor verantwoordelijk dat je wagen hieraan voldoet. Denk hierbij aan papieren, verzekering, verbod op blauwe zwaailichten…

Er gelden geen voorwaarden qua minimum leeftijd, maximum budget, type wagen… Alles kan en alles mag zolang het legaal is. De maximale lengte van het voertuig is 6 meter. Indien je wenst deel te nemen met een voertuig dat langer is, dan vragen we om ons eerst even te contacteren. Deelnemen met aanhangwagens, campers, caravans en mobilhomes is niet mogelijk. Twijfel je of je voertuig kan meerijden? Stuur ons dan even een mailtje, we helpen je graag verder.

Als je echt niet meer mee kan, dan helpen we je uiteraard zoeken naar de beste oplossing.

Wij proberen ons zo flexibel mogelijk op te stellen op vlak van annuleringen, omdat we weten dat het nooit leuk is als je niet mee kunt en het nog erger wordt als je je inschrijvingsgeld niet kunt recupereren. Daarom raden we iedereen aan om bij inschrijving de annuleringsverzekering te nemen. Het is niet duur en je kunt er heel wat geld mee besparen.

Je kan hier alvast onze annuleringsvoorwaarden even nalezen. Je vindt er alle info over vervanging zoeken, annuleren met verzekering en annuleren zonder verzekering.

Huisdieren

Iedereen is welkom. Laat ons via e-mail wel even weten dat je een huisdier meebrengt, vermeld het ras en of je al dan niet in de hotels wil verblijven. Wij bekijken dan de beschikbaarheden en of er eventueel toeslagen worden aangerekend voor huisdieren. Uiteraard zijn alleen goed afgerichte honden welkom die ook tegen wat toeters en bellen kunnen.

Wie zijn/haar trouwe viervoeter meeneemt, moet zelf nakijken welke papieren of inentingen nodig zijn.

Kinderen

Jong of oud, op de Scotland Rally staat geen leeftijd! Wie jonger is dan 18 jaar moet in het team wel vergezeld worden door een volwassene. Indien dit niet de ouder/voogd is, moet je ons een schriftelijk bewijs van goedkeuring door de ouder/voogd bezorgen via e-mail.

Onder het motto “jong geleerd, oud gedaan” genieten onze jongste Rally Riders van extra korting.*

• 0 – 5 jaar oud: volledig gratis
• 6 – 12 jaar oud: 50% korting op de totale prijs
• 13 – 16 jaar oud: 25% korting op het inschrijvingsgeld

*Deze kortingen zijn niet van toepassing op de hotelkamers. Indien je graag met je kinderen in de hotels verblijft, contacteer ons dan even voor een vrijblijvende offerte.

We nemen “leave no (wo)man behind” heel letterlijk.

Is een ander team gestrand langs de kant van de weg? Schiet dan even te hulp. Pech onderweg? Laat het weten in de Whatsapp-groep.

We raden aan om een goede, externe pechverhelpingsverzekering af te sluiten. Let vooral op repatriëring van de wagen en de mogelijkheid op een vervangwagen waarmee je, in uiterste nood, toch verder kan reizen.

TIP: Bij het afsluiten van een verzekering vermeld je best dat het om een roadtrip gaat en niet om een rally. De meeste verzekeringsmaatschappijen bieden namelijk geen dekking aan voor auto’s die in een rally meerijden.

Om door de Engeland en Schotland te reizen, volstaat een identiteitskaart niet. Je hebt een internationaal een internationaal paspoort nodig om de grens over te kunnen steken. Vergeet niet om dit tijdig aan te vragen.

Naast een internationaal paspoort, heb je als reiziger ook een Electronic Travel Authorisation (ETA) nodig. Je kan deze vanaf maart online aanvragen.

Om in het Verenigd Koninkrijk te rijden, heb je geen speciaal rijbewijs nodig. Zorg dat je zeker het verzekeringsbewijs van je auto meebrengt.